photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Vous souhaitez un poste polyvalent ? Rejoignez le laboratoire d'Intégration du Matériau au Système (IMS), au sein l'Université de Bordeaux ! Il se distingue par un positionnement scientifique original dans le domaine des sciences de l'ingénierie des systèmes. Au sein du service administratif, nous recrutons un Gestionnaire administratif F/H. Vos missions seront réparties entre de l'assistanat de direction et de la gestion administrative RH. # Secrétariat de Direction à 50 % du temps Vous travaillerez en binôme avec une personne en poste à mi-temps et serez rattaché à la Directrice du laboratoire. - Vous gérez les agendas, la messagerie et le courrier - Vous préparez, organisez et participez[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? L'AIEM (Association d'Information et d'Entraide Mosellane) s'adapte et évolue depuis sa création en 1962. Nous assurons ainsi des missions d'hébergement, d'accompagnement social, d'orientation, d'insertion par le logement et par l'emploi en favorisant un retour à l'autonomie des bénéficiaires en situation de précarité ou des personnes victimes de violence. Nous sommes implantés géographiquement sur les secteurs de Fensch et Orne, Thionville, Solgne et Metz. L'association emploie 190 salariés pour un budget de 15 millions d'euros. Pour notre Pôle ASILE, nous recherchons une maitresse de maison en CDI temps partiel dès que possible. Mission générale : Appui logistique aux équipes d'intervenants sociaux, dans le cadre de l'hébergement de familles étrangères. Activités: 1. INSTAURER UN CADRE DE VIE DE QUALITE Réaliser les états des lieux d'entrée ou de sortie des logements Adapter les logements aux compositions familiales, les équiper en mobilier, électroménager et accessoires. Commander, réceptionner et gérer les stocks. Assurer la gestion du linge. 2- GERER L'INTENDANCE Planifier les entrées et les sorties Gérer les clés, les badges Réaliser[...]

photo Photographe vidéaste

Photographe vidéaste

Emploi Administrations - Institutions

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Assurer la captation photo et vidéo des événements organisés par la Ville et les acteurs locaux (manifestations culturelles, sportives, commémoratives, festives, institutionnelles, etc.). Missions ou activités 1. Assurer la captation photo et vidéo des événements organisés par la Ville et les acteurs locaux (manifestations culturelles, sportives, commémoratives, festives, institutionnelles, etc.). 2. Réaliser des reportages visuels de qualité, reflétant l'ambiance et les moments forts des manifestations. 3. Effectuer le montage et la mise en forme des contenus visuels (sélection, retouche photo, montage vidéo simple). 4. Contribuer à la valorisation de la communication municipale en fournissant des contenus adaptés pour les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, publications institutionnelles, expositions, etc.). 5. Veiller au respect de l'image de la collectivité et au droit à l'image des personnes photographiées ou filmées. 6. Gérer et classer les archives photos et vidéos produites. Avantages : - Cycle de travail avec RTT - Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise en charge par la Ville - NBI de 15 points - ISFE : part fixe à[...]

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Responsable de l'accès au marché

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e : Gestionnaire d'Equipe SRC Marchés (H/F) Dans le cadre de son poste le/la Gestionnaire d'Equipe SRC peut effectuer les missions décrites ci-dessous : - Gérer les marchés publics/privés pour les laboratoires (détection des molécules, analyse approfondie du cahier des charges, préparation du dossier selon les instructions du laboratoire, envoi de spécimens .), - Procéder au contrôle des dossiers des Chargé.e.s SRC marchés en remplissant les indicateurs correspondants, - Déposer et signer des marchés sur les plateformes électroniques avec les certificats les autorisant à réaliser cette action. S'assurer que tout est conforme avec le/la Chargé.e SRC marchés dans la réalisation dépôt, - Superviser la gestion des litiges par les assistantes et des dossiers administratifs réalisés par les chargés (remplir les indicateurs sur les dossiers, vérification dans certains cas que les imputations des litiges soient correctes etc. .), - Accompagner le/la Chargé.e Marchés dans la rédaction des FI et/ou les mises à jour avant qu'elles ne soient signées sur le logiciel Qualité, - Procéder à la mise à jour des entités[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques vos principales missions seront : * Déballer les prélèvements, * Identifier les prélèvements, * Archiver les blocs de paraffine, des lames * de la manutention (port de charges) * Effectuer l'inclusion des prélèvements en paraffine * Mettre sur plateau des lames Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes passionné par le travail à la paillasse. Notre métier a fort enjeux[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Mission générale : La secrétaire polyvalente assure l'accueil des clients et partenaires, gère le standard téléphonique et prend en charge le suivi administratif de l'entreprise. Elle joue un rôle clé de coordination entre la direction, les commerciaux, les clients et les prestataires externes. Responsabilités principales : Accueil Accueillir physiquement les clients et visiteurs dans les locaux. Réceptionner et orienter les appels entrants (clients, prospects, fournisseurs). Gestion administrative Gérer le courrier entrant et sortant. Classer et archiver les factures et documents administratifs. Suivre les factures et les bons de livraison. Support RH et social Suivre les absences, congés et arrêts maladie. Préparer et établir les contrats de travail. Support commercial Réceptionner les demandes entrantes et les dispatcher aux commerciaux. Organiser et planifier les rendez-vous clients (en agence ou sur site). Compétences et qualités requises : Sens de l'accueil et du service client. Aisance relationnelle (téléphone et contact direct). Organisation, rigueur et discrétion. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une expérience dans le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe accueil, de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Vous serez chargé d'accueillir les demandes des abonnés par tous canaux mis à disposition, de les instruire et de délivrer les réponses aux abonnés. Vos missions - Accueillir physiquement et par téléphone les abonnés. - Apporter des réponses de 1er niveau de la facturation ou orienter les abonnés vers le bon interlocuteur. - Instruire les demandes d'abonnement, de résiliation, de mensualisation et de prélèvement à la facture. - Programmer les interventions techniques de pose, dépose et relève des compteurs pour résiliation ou abonnement. - Gérer les courriers entrants des abonnés. - Suivre les déposes des by-pass et les poses compteurs. - Traiter les formulaires de contacts sur Simpl'ici. - Créer les nouvelles rues dans le logiciel. - Classer et archiver les documents. Votre profil - Maîtrise des outils informatiques de bureautique et habitude à l'utilisation de logiciels métiers - Aptitudes relationnelles, sens de la pédagogie, diplomatie, empathie - Aptitude au travail en équipe, en autonomie et à rendre compte - Ecoute, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, capacité à proposer et[...]

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Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Passionné(e) par les sciences et particulièrement la biotechnologie ? Notre agence Adecco Onsite recrute pour Sanofi Winthrop Industrie, Industrie Pharmaceutique spécialisée dans la fabrication d'injectables stériles, située à LE TRAIT (25 km de Rouen en direction du Havre) : Technicien en biotechnologie (H/F). Vos missions : Dans le respect des règles HSE, BPF et GMP en vigueur sur le site : - Effectuer des prélèvements sur les matières premières dans le cadre de produits biotech. - Effectuer des analyses physico-chimiques, microbiologiques et biochimiques permettant d'évaluer la qualité des matières premières et produits finis des produits biotech. - Participer à la modification et/ou à la création de procédures. - Saisir les résultats dans la base de données. - Rédiger des cahiers de laboratoire, constats d'anomalies, enregistrements divers. - Contrôler les équipements d'analyse. - Appliquer les règles HSE du site et celles spécifiques à son poste de travail. - Identifier les situations et comportements dangereux et savoir en faire part à la hiérarchie. - Communiquer systématiquement en cas d'incident/accident à la hiérarchie et/ou au service HSE. - Vérifier en tant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous êtes est le premier interlocuteur du patient. Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi, vendredi et un samedi sur deux. Horaires: - lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9H-18H. - samedi : de 9H à 18H - pause déjeuner de 13H à 14H Vos savoir-être : le sens de la discrétion, la tenue au secret professionnel. Vos missions: Familiarisé avec la terminologie médicale et les outils informatiques (traitement de texte...), du secrétariat téléphonique: - vous filtrez les demandes, orientez en cas d'urgence, accueillez en salle d'attente. - vous mettez à jour les dossiers médicaux et les archives des patients (Les médecins sont tenus de conserver ces dossiers durant une certaine période) - vous gérez les factures, les commandes de fournitures, les contacts avec les tiers et imprimez un listing des rendez-vous etc...

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence MANPOWER LES HERBIERS recherche, en partenariat avec son client, un Assistant comptable - H/F aux HERBIERS (85500). L'entreprise évolue dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures. Elle bénéficie d'un positionnement solide dans son secteur et d'une organisation structurée. Dans cette mission, vous serez amené à : -Assurer la clôture comptable. -Effectuer la saisie des factures fournisseurs. -Constituer les bordereaux de paiement fournisseurs. -Traiter les notes de frais. -Établir les états de rapprochement bancaire. -Réaliser la facturation sortante sur Excel. -Archiver les documents comptables. Vous justifiez d'une expérience pertinente en comptabilité, d'une formation en comptabilité (type Bac 2), des compétences en gestion des écritures financières et en utilisation d'Excel. Votre rigueur et autonomie vous permettront de réaliser l'ensemble des tâches confiées. Cette offre vous intéresse ? Contactez-nous dès maintenant en répondant directement à cette annonce ou nous contacter directement par téléphone

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Office manager

Emploi Recherche

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), doté(e) d'un sens du détail, d'une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, et d'une affinité pour les chiffres ? En tant qu'Office Manager et Assistant(e) d´Équipe, vous jouerez un rôle central au sein de l'équipe, en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux collaborateurs et aux membres de la Direction. Pour ce poste nous recherchons une personne fiable, minutieuse, organisée, à l'aise avec les chiffres, et motivée pour gérer efficacement les tâches quotidiennes du bureau. Si cela vous correspond, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Vos tâches: Émettre, traiter, suivre et archiver les factures en s'assurant de leur exactitude et de leur paiement dans les délais. Soutenir et assister l'équipe dans toutes les tâches administratives et dans les projets en cours, y compris la relecture des rapports et la correspondance. Contribuer à l'organisation et à la préparation des offres, au travail commercial, et au suivi des procédures d'appel d'offres. Gérer le courrier et assurer la correspondance générale. Être l'interlocuteur(trice) principal(e) pour les collègues et les clients[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Administrations - Institutions

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La structure CCAS EHPAD FLORIBUNDA recherche un directeur adjoint pour le poste de responsable hébergement et vie sociale. En étroite collaboration avec la Directrice de l'établissement, vous l'accompagnerez quotidiennement dans la gestion de l'établissement en gérant le pôle hôtelier et en étant en appui dans la conduite de projets. VOS MISSIONS - Participer à l'encadrement des équipes hôtelières et d'animation - Participer à la bonne gestion de l'établissement en menant des audits pour s'assurer du respect des règles d'hygiène (normes HACCP, chambre à blanc, bionettoyage, traçabilité de passage en chambre.) - Entretenir le lien avec les familles, préparer le café des familles, CVS et les différentes commissions en collaboration avec la direction. Rédiger les comptes rendus, assurer l'émargement et archiver les contenus. - Contribuer à la mise en oeuvre du projet d'établissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire - Contribuer à la gestion administrative de l'établissement (gestion des arrêts maladies, accidents de travail, recrutements) en étant le correspondant principal du service RH, dématérialisation des documents et bonne tenue de l'archivage des dossiers du[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Agent de maintenance et services/Agent moyen généraux (H/F) dans le cadre d'un CDI En votre qualité d'Agent Moyens Généraux, vous viendrez renforcer l'équipe des Moyens Généraux, travaillez en collaboration avec les personnels de l'équipe informatique et assistez le Responsable Bâtiment et Moyens Généraux dans la gestion courante de l'entreprise. Vous avez un rôle polyvalent et devez régulièrement rendre compte à votre Responsable. Activités du poste : - Maintenance et exploitation du bâtiment -Gérer les alarmes/demandes d'intervention des multiservices et reporting sur les logiciels de gestion bâtiment -Réaliser les interventions de maintenance curative et 1er niveau -Contrôler les interventions techniques, relancer si nécessaire - Logistique et moyens généraux -Gérer les demandes internes : fournitures de bureau, archives, aménagements de postes, gestion des clefs, petits déménagements, réparations diverses -Gérer des demandes de reprographie de documents (transmissions/suivi/distribution) -Gérer et suivre les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le CROUS de Reims (220 agents) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS). Le CROUS de Reims s'adresse aux 40 000 étudiants inscrits dans un établissement ou une formation de l'enseignement supérieur de l'académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l'Aube et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons en Champagne et Charleville Mézières. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'unité de gestion de restauration de Troyes, vous assurez les missions principales suivantes : - Accueil téléphonique et physique : contact, information, orientation, courrier, formalités administratives - Suivi des plannings agents et pointage via Tempo - Centralisation des demandes agents - Suivi et mise à jour du dossier agent - Suivi du tableau des caisses, des pesées, des fiches de perte - Saisie des menus -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE EMPLOYEUR : Située en Normandie, dans le département du Calvados, la ville d'Ifs, avec ses 12 000 habitants, est la troisième commune de la communauté urbaine de Caen la mer. Attractive et idéalement placée aux portes de la ville centre, Caen, Ifs est facilement accessible en voiture et bien desservie par les transports en commun dont le tramway. Sa forêt de 32 hectares, très appréciée des familles et des sportifs, est l'un des poumons verts du territoire. La ville propose l'ensemble des services publics à l'attention des habitants, de la petite enfance aux personnes âgées. Labellisée « ville active et sportive », la commune est riche en équipements. Ville de culture et de loisirs, des animations sont proposées toute l'année. CADRES D'EMPLOIS : Filière Administrative - Adjoints administratifs principaux (catégorie C) ou rédacteurs (catégorie B) DUREE HEBDOMADAIRE : Temps complet POSTE A POURVOIR : Dès que possible DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31 octobre 2025 POSTE OUVERT AUX : Titulaires-Contractuels DESCRIPTION DES MISSIONS : Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, l'agent[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Cher, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'hébergement médicalisé pour adultes handicapés, un Secrétaire (H/F) à Châteauneuf-sur-Cher. Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 9 septembre 2025 pour une durée d'un mois, avec des horaires de journée. Vous intégrerez une structure où l'humain est au cœur des préoccupations, et où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif. En tant que Secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Votre mission principale consistera à organiser et gérer les agendas, rédiger des courriers et archiver des documents. Vous serez également responsable de la communication interne et externe, tout en veillant à la discrétion et à l'adaptabilité dans vos échanges. Votre capacité à gérer le temps efficacement sera un atout précieux pour garantir la fluidité des opérations. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un environnement similaire et titulaire d'un BAC+2. Vous serez amené-e à travailler à temps plein, dans un cadre convivial et bienveillant. Vous êtes organisé-e, communicatif-ve et savez faire preuve[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Randstad est le leader reconnu du recrutement. Avec une présence mondiale et une grande variété de domaines d'expertise, vous trouverez forcément l'emploi adapté à votre profil. Devenez le bras droit des dirigeants grâce à notre expertise en tant qu'assistant d'affaires. Notre client, situé à ST PAUL TROIS CHÂTEAUX et spécialisé dans le nucléaire, offre des services complets de réparation et d'installation de machines et d'équipements. Dans le cadre de ses activités, l'Assistant d'affaires (F/H) est chargé de soutenir la gestion administrative et commerciale de la Division. Vos Missions Principales (Ce que vous ferez) Votre rôle est très varié et essentiel au bon fonctionnement de la division : 1. Support Administratif et Logistique Accueil et Secrétariat : Gérer l'accueil (téléphone, physique), le courrier (entrant/sortant) et les fournitures de bureau. Organisation : Organiser les déplacements professionnels (train, hôtel, voiture) et la logistique des réunions (repas, salles). Gestion du Personnel : Gérer les accès aux sites clients et les dotations (cartes, équipements) pour les nouveaux et anciens collaborateurs. Saisie et Classement : Saisir, vérifier et[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Technicien polyvalent/Dispatcheur (H/F) à pour activité principale de répondre aux demandes client de mise à disposition des mâts de réacteurs d'avions sur les différents postes de fabrication des lignes de production et des lieux de stockage. Les Missions : - Assurer le suivi et la réception des demandes de la part du client - Confirmer la bonne réception du besoin et sa prise en charge au client - Transférer les consignes aux opérateurs sur le terrain via les différents moyens de communication - Tracer les demandes envoyées aux opérateurs sur un tableau de correspondance - Compléter les fichiers de suivi de l'activité et de la facturation client - Relancer et suivre les opérateurs sur la réalisation de la tâche demandée dans un délai maximal imposé - Confirmer au client la réalisation de la demande dans le temps imparti - Saisir l'heure de confirmation de la tâche dans le tableau de correspondance - Archiver les mails selon le type de demande Les Horaires : - Lundi au jeudi : 6h30-11h00 / 11h45-14h15 - Vendredi : 6h30-11h00 / 11h45-15h45 - Durée hebdomadaire : 36h30 Risques et Contraintes : - Gestion du stress - Travail sur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour une société dans le BTP - Rive droite de bordeaux, nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer les missions suivantes: Vous serez le premier point de contact de l'entreprise, en charge de l'accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi administratif général des chantiers. Vous interviendrez également en appui au service comptabilité et participerez à la gestion des sous-traitants, des contrats, des fournitures et des documents liés à l'activité bâtiment. Accueil & communication - Accueillir visiteurs, clients, prestataires et collaborateurs - Gérer les appels téléphoniques et les mails (diffusion, classement, archivage) Gestion administrative des sous-traitants - Suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage - Établir et suivre les contrats de sous-traitance - Gérer les cautions bancaires liées aux marchés Administration générale - Classer, archiver, rédiger les courriers - Pointer les factures pour transmission au service comptable - Gérer la flotte automobile et les contrats de prestations (informatique, téléphonie, assurances.) - Suivre les intérimaires. - Gérer les fournitures et la réception des commandes -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université. Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'agent comptable assure un rôle de conseil auprès du président de l'université et de la direction générale de l'université. Ses services, composés de 49 agents, travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts. Le poste est rattaché hiérarchiquement à l'agent comptable et est au carrefour des 4 directions : direction de la comptabilité générale, direction des recettes et du recouvrement, direction des dépenses et la direction transverse. -Assister l'agente comptable et son équipe en termes d'organisation, de gestion, d'information, de logistique, d'accueil, de communication : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous gérez les agendas Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel Vous assurez la prise de notes et la rédaction des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de la Direction Vie Administrative et Citoyenne, sous l'autorité de la Directrice, l'agent assure l'accueil du public, délivre et traite les demandes et remise des documents d'identité Missions principales : - Accueillir et renseigner le public dans le respect de la confidentialité - Assurer la fluidité de l'accueil - Accompagner l'usager dans la prise de RDV en ligne et le montage des dossiers de demandes de documents d'identité - Enregistrer et gérer administrativement les demandes de documents, en application de la réglementation en vigueur - Classer, archiver et compléter les états de suivi - Traiter les arrivages quotidiens de titres - Gérer la boîte mail générique relative aux pièces d'identité Fonctionnement du service - Relations directes et permanentes avec la population - Relations avec les Services administratifs, avec la préfecture, l'ANTS, les Mairies, etc. - Déplacements chez les usagers si besoin (DR mobile) Compétences requises : - Savoir appliquer les notes de la préfecture et les procédures administratives - Connaitre le cadre réglementaire et législatif relatif à l'activité - Connaitre les progiciels - Maîtriser les techniques d'écoute et d'accueil[...]

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Designer / Designeuse maquettiste

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Savigneux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Correspondez-vous à ce profil ? Vous souhaitez mettre votre talent créatif et vos compétences techniques au service d'une Maison de joaillerie innovante et en pleine croissance ? Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine, où chaque collaborateur contribue à façonner des pièces uniques et bénéficie de réelles perspectives d'évolution. Junior accepté, vous maîtrisez impérativement SolidWorks. La connaissance d'autres logiciels tels que Rhino, ZBrush ou Blender est un atout apprécié. Curieux(se), rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve d'écoute, de communication et d'adaptation. Vous possédez une fibre artistique et un goût affirmé pour l'art, ainsi qu'un intérêt pour les nouvelles technologies, l'usinage et l'impression 3D. Vos missions - Étudier et concevoir des pièces de joaillerie et objets d'art à partir des croquis des créateurs, en respectant un cahier des charges précis. - Réaliser la modélisation 3D, en intégrant à la fois les contraintes techniques et les exigences esthétiques, en collaboration avec les experts de l'Atelier. Exemple : transformer le croquis d'une bague en un modèle 3D détaillé, prêt pour l'impression et[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valognes, 50, Manche, Normandie

LE POSTE SIST Ouest Normandie recrute un(e) Assistant(e) d'équipe Santé Travail sur le centre de Valognes. Poste à temps partiel à hauteur de 4 jours par semaine travaillés, les journées de travail seront les lundi, mardi, jeudi et vendredi. Le poste est à pourvoir à compter du 03 novembre 2025. Rattaché(e) au Responsable de secteur Nord Manche, vous travaillez avec un Médecin du Travail et intégrez ainsi son équipe Santé travail composée d'une Assistante d'équipe Santé Travail, d'Infirmiers D.E. Santé Travail, d'Assistante Santé Travail et d'une Conseillère en prévention des risques professionnels. Collaborateur.rice du Médecin du Travail et/ou de l'Infirmier.e D.E Santé Travail, vous l'assistez dans ses activités pour l'organisation, la préparation et le suivi des visites médicales ou entretiens infirmiers. Vous réalisez également dans ce cadre des examens complémentaires. Vous assurerez également l'accueil du centre de Valognes et des déplacements réguliers avec les membres d'équipes en fonction des besoins, dans un périmètre maximum de 30 kms autour de Valognes. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Mettre à disposition du médecin le dossier médical[...]

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Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence UCA : 2025099C Les auditions se dérouleront jeudi 23 octobre après-midi. Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de son institut d'affectation. Elle/il est placé-e sous l'égide de la Directrice Administrative de l'institut de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap. Il/elle a en charge le soutien aux étudiant.e.s en situation de handicap des composantes de l'Institut de rattachement. Il/elle est en lien avec les responsables de scolarité et/ou les responsables administratifs des composantes de formations pour connaître leurs besoins en matière de soutien aux étudiants en situation de handicap. Elle assure les missions de secrétaire-scripteur, de surveillance et d'assistance aux étudiant.e.s en situation de handicap lors des contrôles continus et des examens terminaux ainsi que des missions d'accompagnement dans les activités pédagogiques dans les locaux de l'UCA ou sur le terrain en extérieur. ACTIVITES ESSENTIELLES : -[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre laboratoire 2 techniciens de laboratoire (H/F); Gestion de la phase pré-analytique: -Accueillir, vérifier l'identité et installer le patient -Recueillir les renseignements cliniques -Effectuer les prélèvements : certificat de prélèvement exigé (validé ou en cours d'acquisition) -Préparer les échantillons. Réalisation de la phase analytique -Gérer les réactifs et les consommables -Contrôler, calibrer et effectuer la maintenance des appareillages et des automates -Réaliser les examens de biologie médicale selon les modes opératoires validés -Entretenir son poste selon le protocole de nettoyage, décontamination, désinfection -Gestion de la phase post-analytique Vérifier techniquement les résultats -Saisir, transmettre, archiver les données analytiques -Participer à la rédaction des documents qualité Participation au fonctionnement du laboratoire: -Transmettre les informations nécessaires à la continuité du service -Analyser les dysfonctionnements du matériel et les non-conformités -Contribuer à l'adaptation, à l'amélioration des modes opératoires existants et à la vérification des méthodes d'analyse -Participer à l'élaboration, la mise en œuvre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Étrembières, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe MIGROS France recrute pour son Magasin U situé à Etrembières. Bienvenue dans la Migrosphère ! Nous cherchons un(e) alternant(e) pour le service administratif. Vos missions, si vous les acceptez : Traiter et saisir les bons de livraison Archiver les documents de réception Traiter les anomalies fournisseurs (litiges, retours, relances) Enregistrer les opérations de retour fournisseurs Traiter les factures des douanes Traiter les cessions magasin Assurer le suivi des contrôles de livraison Contrôler après rapprochement les factures Améliorer l'activité de son secteur Mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires en cas de problème Travailler en collaborateur avec l'ensemble des services des magasins Participer aux réunions de service pour discuter des améliorations et des défis Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs Créer une ambiance positive et motivante au sein de l'équipe Profil Découvrez ce que l'on vous propose pour vous épanouir à nos côtés : Pause de 5% du temps de travail rémunérée Primes annuelles : intéressement, vacances (selon ancienneté) Rémunération sur 13 mois CSE : Carte GIA, réductions cinéma, réductions[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique du/de la CFP (Conseiller en Formation Professionnelle) et du coordonnateur pédagogique, l'assistant(e) de formation réalise des tâches inhérentes à la gestion commerciale et administrative, et à la facturation des prestations de formation dispensées par le GRETA 89. Ses principales missions sont les suivantes : - Accueil du public sur l'antenne et premier niveau d'information - Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés - Gestion administrative des actions et/ou des dispositifs de formation - Assurer la mise en forme et la transmission des propositions de formation sur indication des CFC et/ou coordonnateur(-trice), en assurer le classement et le suivi - Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires - Créer le dossier de l'action sur la base des informations données par les CFP et/ou coordonnateur(-trice) - Préparer la convention de formation en s'assurant de la qualité du financeur, dans le respect des consignes internes au GRETA 89 et du cahier des charges spécifiques transmises par le client - Assurer, en fonction du périmètre défini par le(la) coordonnateur(-trice), les saisies[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs des Trois Rivières (91) Service administratif Un Secrétaire de direction (H/F) CDI, 0,50 ETP Poste à pourvoir dès que possible L'établissement Les Accueils Educatifs des Trois Rivières (AETR) œuvrent au titre de la protection de l'enfance auprès des enfants et des adolescents placés en institution à la demande des parents ou par le juge des enfants. L'établissement compte trois services : - Un service MECS composé de trois maisons accueillant les enfants et jeunes de 4 ans à 17 ans. - Un service d'AED (SAEF) qui accompagne les enfants de 0 à 18 ans dans leur milieu familial. L'objectif est d'intervenir en amont pour protéger l'enfant et soutenir la fonction parentale. - Un service de visites médiatisées qui accompagne parents et enfants pour retisser le lien et construire des relations saines. Vos Missions : Sous l'autorité hiérarchique du directeur d'établissement : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique - Vous assurez la gestion administrative et communication - Vous gérez les demandes d'admission et la saisie des dossiers des usagers sur Nemo - Vous organisez et classez les dossiers des[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : devenez Manipulateur en Médecine Nucléaire en CDI à temps plein sur notre site de Saint-Cloud. A l'Institut Curie, votre activité au quotidien consistera à : Accueil - Information - Communication - Accueillir, orienter, informer le patient sur le déroulement de son examen. - Apprécier l'état physique, physiologique et psychologique du patient et en déduire une attitude adaptée. - Travailler en coopération avec les différents professionnels intervenant dans la réalisation des examens (médecins, radiopharmaciens, manipulateurs, physiciens médicaux, PCR). - Assurer l'intégration des nouveaux embauchés et/ou des stagiaires Préparations techniques - Contrôles qualité - Démarrer et réaliser les contrôles qualités quotidiens des différents matériels (activimètres, gamma-caméra, TEP) - Réaliser la préparation des médicaments radiopharmaceutiques selon les procédures décrites dans le process d'« habilitation des manipulateurs » « Sous l'autorité technique du radiopharmacien, le MERM peut être habilité par le radiopharmacien à participer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

[70359] CHU de Martinique -Accueillir le patient, l'usager (accueil physique et/ou téléphonique) -Renseigner et orienter les patients et accompagnateurs -Vérifier l'identité des patients ayant rendez-vous, ou souhaitant prendre rendez-vous -Vérifier la validité des ordonnances -Saisir les données du patient, de l'usager dans XPLORE -Planifier les RDV -Programmer les patients hospitalisés des différents services (via la prescription connectée, téléphone et mail interne) -Elaboration des programmes par postes de travail -Réceptionner, traiter les mails -Remettre les résultats -Classer des examens externes -Mettre à disposition des examens pour les patients hospitalisés -Archiver les examens externes non réclamés -Accueillir et prendre en charge des stagiaires Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour

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Technicien(ne) analyses et essais recherche et développement

Emploi Chimie - Parachimie

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste : Technicien(ne) de laboratoire R&D et analyste (contrôles qualité) Missions principales : 1- Technicien(ne) de laboratoire R&D (50% du temps) 2- Technicien(ne) de laboratoire analyste contrôles qualité (25% du temps) 3- Autres fonctions en lien avec le laboratoire et les produits finis (25% du temps) ________________________________________ Activités principales R&D : - Réaliser des essais de formulation et assurer leur traçabilité. - Participer progressivement à la gestion de projets de développement. - Documenter le dossier conception-développement. - Effectuer des tests sensoriels et en rendre compte. - Contribuer au suivi de stabilité et au contrôle qualité des produits finis. Contrôle qualité : - Planifier et réaliser les analyses sur matières premières et produits finis. - Préparer, identifier et archiver les échantillons. - Réaliser les analyses physico-chimiques et organoleptiques. - Vérifier les instruments, réactifs - Rédiger/mettre à jour les documents qualité et signaler les anomalies. Autres missions liées au laboratoire : - Rédiger les documents réglementaires produits (FT, FDS, etc.). - Sourcer et qualifier les matières[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e). Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes en situation de handicap, de vulnérabilité ou de personnes âgées. Sous la responsabilité de l'encadrement, vous assurerez un appui administratif aux Délégués à la Protection Juridique des Majeurs en charge des mesures. Vous serez chargé(e), entre autres : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique - D'orienter les demandes - De scanner, indexer, classer et archiver le courrier - De saisir les factures sur le logiciel métier - De réaliser la constitution et le suivi des dossiers administratifs - De mettre à jour les dossiers sur le logiciel métier Vous devez maîtriser l'outil informatique et de la bureautique. Vous serez formé(e) en interne à l'utilisation des logiciels métier et outils informatiques spécifiques. -Maîtrise de l'outil informatique -Classer les documents -Orienter les personnes selon leur demande -Réaliser un suivi d'activité -Saisir des documents numériques -Réaliser la gestion administrative du[...]

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un DESSINATEUR PROJETEUR (H/F) à Lisieux (14100). Sous la supervision de la direction, vous réalisez les opérations suivantes : - Concevoir les plans à partir des consignes de la direction, les diffuser aux chefs d'équipe et archiver de manière organisée. - Effectuer les demandes de prix pour les projets en cours. - Effectuer les recherches techniques auprès des fournisseurs. - Analyser les résultats pour vérifier la conformité des produits par rapport aux spécifications et aux normes. - Créer le dossier technique et les nomenclatures des pièces. - Créer les dossiers et suivre les demandes jusqu'à l'obtention des COC. - Participer à la rédaction des devis et bons de commandes - Suivre les dossiers de fabrications spécifiques. - Respect des normes et réglementations en vigueur. - Collaboration étroite avec les différents intervenants du projet... Maîtrise des logiciels de conception CAO/DAO pour réaliser des plans précis et conformes. Bonne connaissance des normes techniques et des spécifications de fabrication. Compétences en recherche technique pour identifier les matériaux et les processus[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Parempuyre, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LA VILLE DE PAREMPUYRE RECRUTE UN(E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE Proche collaborateur du Directeur Général des Services, l'assistant de direction rattaché à la Direction générale travaille en lien avec l'ensemble des services internes pour apporter une aide permanente au DGS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication et d'information. Il assiste le DGS dans le suivi des dossiers, la mise en œuvre du projet d'administration et la préparation et l'organisation des assemblées. Il peut être amené à piloter des projets transversaux portés par la Direction Générale. VOS MISSIONS et ACTIVITES / Gestion de l'agenda du DGS Organisation et planification de réunions Accueil téléphonique et physique du secrétariat Rédaction et diffusion de courriers, notes de service, comptes rendus de réunion Accompagnement du DGS dans la coordination des différentes directions (préparation et suivi de réunions et autres instances de discussion) Participation ponctuelle à diverses réunions de travail (internes ou externes), selon les besoins de la Direction Générale Rédaction et suivi des actes réglementaires (arrêtés, décisions du maire) Développement d'outils[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Aquila RH Montbrison Feurs recrute pour l'un de ses clients, un(e) Agent de contrôle qualité en mécanique pour un poste à pourvoir sur Montbrison (42). En rejoignant notre agence, vous bénéficiez de : - Un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre parcours - Une équipe de consultantes spécialisées dans les métiers techniques et industriels - Une excellente connaissance du tissu économique local, notamment sur la Plaine du Forez - Des missions sur mesure, alignées avec vos compétences, vos attentes et vos valeurs Chez nous, votre projet professionnel est notre priorité. Notre objectif est de vous proposer un emploi dans lequel vous pourrez pleinement vous investir et évoluer. Vos missions: - Assurer le contrôle des pièces lors de la mise en production d'une nouvelle série suivant les règles internes etles indications de la gamme de fabrication - Fournir les équipements adaptés aux contrôles à réaliser, les monter et les régler - Faire de la programmation sur des machines de mesures - Créer des plans de surveillance - Réaliser les contrôles visuels et dimensionnels - Formaliser des modes opératoires sur des machines de mesures - Rédiger et archiver[...]

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Mécanicien / Mécanicienne poids lourds

Emploi Transport

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie des transports de la Communauté d'agglomération du Puy-en-Velay (RTCA) recherche un/une Mécanicien/Mécanicienne POIDS LOURDS. La RTCA comprend un effectif de 85 personnes en moyenne régies par la Convention Collective Nationale des Transports Urbains de Voyageurs. LES MISSIONS: - Surveiller les intervalles de maintenance et garantir le respect des périodicités d'entretien. - Diagnostiquer les dysfonctionnements ou les pannes et y remédier (hydraulique, pneumatique, mécanique et électricité). - Définir le mode de réparation approprié (interne ou externe) - Assurer la conduite de véhicules et leur convoyage vers les différents sites de réparation - Effectuer des dépannages ponctuels de véhicules sur la voie publique - Assurer le suivi des contrôles techniques, des carnets d'entretiens papier ou informatisés. - Préparer et amener les véhicules au contrôle technique - Effectuer occasionnellement des petits travaux de carrosserie. - Renseigner la fiche et les supports de suivi d'intervention - Assurer l'entretien du matériel utilisé et des locaux mis à disposition - Appliquer et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail - Assurer le tri[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cap'Lan direction commune de 4 établissements publics médico-sociaux recrute un(e) secrétaire médicale, au sein de notre MAS à Coueron. Coopération d'Accompagnement Publique du Handicap en Loire-Atlantique Nord (CAP'LAN) direction commune des établissements ESAT-Foyers la Soubretière, MAS de COUERON, EPMS l'Ehrétia et Foyer de la Madeleine, répond aux besoins et attentes des adultes en situation de handicap sur le territoire pour bénéficier de compétence partagées. CAP'LAN propose des services d'accompagnement à la vie sociale et professionnelle, d'hébergement et de soins. Pour améliorer l'organisation de son service infirmier, la MAS Fraîche Pasquier recrute un(e) secrétaire médical(e) à 50% (création de poste). Vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur familles et/ou tuteurs légaux. - Gestion des mails de l'infirmerie - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance - Gestion de la récurrence des rendez-vous médicaux des résidents. Gérer l'agenda de l'infirmerie en coordonnant les rendez-vous médicaux avec les différentes activités du résident. - Préparer[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Sorcy-Saint-Martin, 55, Meuse, Grand Est

L'Entreprise Le Groupe Lhoist est un acteur international de premier plan, solidement implanté en France depuis 1926. Avec plus de 100 sites industriels dans le monde entier, Lhoist se positionne comme le leader mondial de la production de chaux. L'usine de Sorcy-Saint-Martin, créée en 1903 pour répondre aux besoins en chaux de la sidérurgie Lorraine, se modernise et s'adapte sans cesse pour toujours mieux répondre aux besoins de ses clients. Elle est également engagée dans une stratégie de décarbonation. Les Missions Après une période de formation/intégration, vous interviendrez, sous la supervision du Responsable Qualité Laboratoire Environnement sur des missions telles que : - Préparer, gérer, expédier et archiver les échantillons - Réaliser les analyses de laboratoire dans le respect des délais et des consignes qualité, sécurité et environnement - Encoder, valider et transmettre les résultats d'analyse - Vérifier, entretenir et calibrer les équipements du laboratoire ainsi que gérer les consommables du laboratoire - Effectuer des commandes et prestations de service - Devenir un interlocuteur privilégié des équipes commerciales et des clients - Participer à l'amélioration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Vous êtes organisé, autonome et avez le souci constant de la satisfaction client. Rencontrons-nous ! Le poste : à pourvoir dès que possible CDI - Temps plein rattaché à l'agence de Metz (57) Missions : - Effectuer l'assistanat commercial et administratif auprès du ou des commerciaux de l'agence (devis, facturation, suivi des clients.) - Créer les fiches clients - Classer et archiver les dossiers - Préparer et suivre les commandes - Créer, gérer et facturer des dossiers de location - Gérer la bonne immatriculation du matériel de location - Gérer la réception des commandes en magasin et assurer le réassort des produits en rayon - Accueillir les clients du magasin et répondre à leurs appels téléphoniques (professionnels de santé libéraux, clients particuliers, représentants des maisons de retraite.) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Chef de Service Comptabilité Budgétaire et commande publique, l'Assistant(e) administratif(ve) Comptabilité contribue, dans son domaine d'attributions, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires. Pour cela, il(elle) : - Met à jour et suit les factures fournisseurs sur la plateforme CHORUS PRO, - Enregistre des factures dans le logiciel comptable QUALIAC, - Liquide et ordonnance de factures, - Prépare, contrôle et assiste à la saisie de commandes, - Réalise le décompte général définitif (DGD), suit et archive les marchés publics, - Participe aux opérations d'inventaire comptable de fin d'exercice, - Prépare et frappe des courriers de contestation suite à des relances d'impayées sur factures, - Prépare et contrôle des états de suivi comptable. - Réalise des tableaux et consolidations de données sous EXCEL - Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...), - Saisie de bon de commande dans le système d'information comptable, - Traite les réclamations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Rejoignez une équipe dynamique au cœur de notre centre de tri et de valorisation des déchets ! Vos missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous êtes un maillon essentiel de notre fonctionnement quotidien, avec un rôle à double facette : Côté bascule : - Accueillir les chauffeurs et effectuer les pesées des camions à l'entrée et à la sortie du site - Saisir les informations dans notre système pour éditer les documents à remettre aux conducteurs - Classer et archiver les documents liés à la gestion de la bascule Côté accueil : - Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Gérer les appels téléphoniques : filtrer, orienter, prioriser les demandes - Suivre la boîte mail générale et redistribuer les messages aux bons interlocuteurs - Assurer la gestion du courrier (entrant/sortant) - Réaliser diverses tâches administratives en soutien à l'équipe Vos horaires (non négociables) : - Lundi : 7h00 - 16h00 - Mardi : 7h00 - 16h00 - Mercredi : 8h00 - 16h00 - Jeudi : 7h00 - 15h00 - Vendredi : 7h00 - 17h00 Ces horaires sont fixes car vous travaillez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recrute un ou une assistante de direction pour un remplacement à temps plein. Missions générales : Assistante de direction Assiste le Directeur dans ses missions quotidiennes : - En le déchargeant au maximum des aspects matériels de ses fonctions - En anticipant au maximum ses attentes au vu de l'agenda - En veillant aux échéances du calendrier et à ce qu'elles impliquent Missions permanentes : Mission 1 : Secrétariat 1. Reçoit et gère les appels téléphoniques du secrétariat de direction 2. Assure des missions de secrétariat pour le Directeur 3. Gère le courrier de la direction et assure sa diffusion 4. Enregistre le courrier entrant et sortant 5. Frappe et diffuse des notes de service et d'information 6. Classe et archive les documents du secrétariat (documents papier et dématérialisé) 7. Accueille et prend en charge les visiteurs 8. Oriente les demandes des interlocuteurs internes et externes 9. Gère les fournitures de bureau pour la direction 10. Gère la maintenance du photocopieur 11. Gère le planning de réservation des salles et la flotte automobile 12. Etablit le planning des gardes administratives et des congés de l'équipe[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche pour son client basé à Compans, des assistants RH H/F. Les missions principales : Administration du personnel - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Assurer le suivi et le respect des heures de délégation des représentants du personnel. - Suivi des périodes probatoires et d'essai en garantissant le respect du cadre légal. - Assurer les démarches administratives lors d'une intégration : offre de poste, éléments contractuels, formalités, .. - Gérer les accidents du travail : déclaration, réserves et suivi via le système dédié. - Suivi et respect des obligations légales : visites médicales, habilitations préfectorales, titres de séjour. - Assurer la gestion des procédures disciplinaires, en lien avec sa hiérarchie et dans le respect du cadre légal et des procédures internes. - Traiter l'ensemble du courrier administratif RH en garantissant rigueur et confidentialité. - Enregistrer et archiver les documents RH selon les procédures internes. - Assurer la mise à jour et la conformité des tableaux de bord. - Identifier[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Votre agence Partnaire de Brétigny sur Orge, présente sur le bassin d'emploi depuis plus de 10 ans, vous accompagne dans votre recherche. Notre client, spécialisé dans la livraison à domicile, recrute un Déclarant en douane (H/F) pour son site de Corbeil-Essonnes (91). Sous la direction de votre responsable, vous serez en charge de traiter les dossiers de taxations complexes et d'aider sur la gestion des litiges douaniers. Vos missions seront particulièrement polyvalentes : - Effectuer les déclarations en douane - S'assurer que l'ensemble des opérations administratives liées aux opérations douanières est effectué conformément aux process établis (saisie dans le système d'exploitation, traçabilité et archivage des dossiers, ....) - Constituer les dossiers douaniers en s'assurant de disposer de toutes les pièces nécessaires - Contrôler et traiter les envois de marchandises de faibles valeurs (poids supérieur à 15 kg) - Etablir des titres de Transit et de Transfert sous Douane - Classer et archiver l'ensemble des documents juridiques, des déclarations en Douane et documents annexes (EUR1, FormA, mandats etc) - Assurer ou superviser les liaisons techniques et administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : *** Gestion administrative courante : -Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers (réception, tri, envoi). -Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs. -Classer et archiver les dossiers physiques et numériques. -Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes. *** Support administratif aux équipes : -Organiser et planifier les réunions (convocations, logistique, comptes rendus). -Assister les équipes dans la préparation de dossiers et présentations. -Mettre à jour les bases de données internes et assurer le suivi de tableaux de bord. *** Suivi RH et administratif du personnel (en appui) : -Suivi des absences, congés et visites médicales. -Préparation des éléments variables pour la paie. -Gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH ou l'expert-comptable. *** Support financier de base (selon profil) : -Saisir et vérifier les factures fournisseurs. -Suivre les règlements et relancer si nécessaire. -Assister dans le suivi des notes de frais et la préparation de documents comptables.

photo Agent / Agente de trafic aérien

Agent / Agente de trafic aérien

Emploi Transport

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSION PRINCIPALE DU POSTE : Mettre à disposition le dossier de vol et définir les instructions de déchargement et de chargement de l'avion. Etablir le devis de masse et de centrage et coordonner l'activité des intervenants au sol en lien avec les équipages pour le départ et l'arrivée de l'avion sur des DCS internes et Loadform. ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : - Préparer des instructions de déchargement et de chargement : o Recueillir des données opérationnelles du vol à traiter et de ses particularités. o Planifier le déchargement et chargement. o Etablir l'état de charge prévisionnel : devis prévisionnel de masse et de centrage. o Etablir les instructions de déchargement et chargement. - Finaliser des documents de chargement et de centrage et constituer le dossier de vol sur des DCS internes et Loadform o Recueillir des informations permettant d'ajuster le chargement et le centrage des vols en temps réel (évolution de la charge en soute et en cabine, alertes du système d'information, modifications de dernière minute.). o Etablir le devis de masse et de centrage en fonction des éléments de clôture du vol. o Communiquer avec le Commandant de Bord sur l'état de charge[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Matoury, 97, Guyane, -1

- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrière) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. En charge des contrats des non titulaires et des arrêtés du personnel titulaire. - Maintient une relation avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Mission : Gestion et mise à jour du fichier du personnel : - Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel - Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) - Conseiller et renseigner les agents - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (changement d'échelon ou de grade, gestion du temps de travail) - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Mettre en œuvre les dispositions statutaires Mission : Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents : - Suivre et mettre à jour les actes administratifs - Recevoir, informer, conseiller et orienter[...]

photo Exposition : 1521, la tradition de l'arbre de Noël

Exposition : 1521, la tradition de l'arbre de Noël

Fête

Sélestat 67600

Du 22/11/2025 au 31/12/2025

"Item 4 schillings den förstern die meygen an sanct thomas tag zu hieten". La ville de Sélestat conserve précieusement aux Archives municipales un registre de comptes où il est fait état qu'en date du 21 décembre 1521, un paiement de 4 schillings a été versé aux gardes forestiers pour surveiller la fôret communale le jour de la Saint Thomas, journée où l'on coupait traditionnellement les sapins.  Cette exposition présente le livre de comptes de 1521 ainsi que deux autres ouvrages de 1551 et 1600 qui font mention de la tradition de l'arbre de Noël. Des sapins créatifs y seront également présentés. Ouverte de 10h à 12h30 et de 13h30 à 16h les 24 et 31/12. Fermée les 25 & 26/12.

photo Exposition : 1521, la tradition de l'arbre de Noël

Exposition : 1521, la tradition de l'arbre de Noël

Selestat 67600

Du 22/11/2025 au 31/12/2025

"Item 4 schillings den förstern die meygen an sanct thomas tag zu hieten". La ville de Sélestat conserve précieusement aux Archives municipales un registre de comptes où il est fait état qu'en date du 21 décembre 1521, un paiement de 4 schillings a été versé aux gardes forestiers pour surveiller la fôret communale le jour de la Saint Thomas, journée où l'on coupait traditionnellement les sapins.  Cette exposition présente le livre de comptes de 1521 ainsi que deux autres ouvrages de 1551 et 1600 qui font mention de la tradition de l'arbre de Noël. Des sapins créatifs y seront également présentés. Ouverte de 10h à 12h30 et de 13h30 à 16h les 24 et 31/12. Fermée les 25 & 26/12.